威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会资助、
博士研究生国（境）外访学资助
提交材料清单
以下内容根据《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会资助实施细则》和《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学资助实施细则》制定，请有意申请资助项目的研究生根据要求提交相关材料（除另有注明，所有材料须包括电子版和纸质版）至学院，同时在外事系统（https://goglobal.shisu.edu.cn/）完成全流程申报。
一、研究生参加国际会议材料
*会议召开3-4周前递交：
1、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会资助申请表》；
2、会议主办方出具的正式邀请函或会议录用证明（原件或扫描件交由审核，复印件留存）；
3、会议日程（须标出含本人发言或报告的日程页，如会议召开前不能提供，会议结束后务必补交）
*会议结束后2周内（遇寒暑假及法定假日顺延）递交：
1、护照首页及标有出入境日期页面复印件（仅针对境外参会人员）；
2、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会费用明细表》和相关票据原件（所有票据背面须有导师及本人的签字，机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票）；
3、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会总结报告书》（不得少于1,000字，纸质版由本人和导师签字）；
4、论文全文（电子版为WORD文档，纸质版由导师审核签字）；
5、参会获取的学术信息资料原件或扫描件（包括会议论文集等）；
6、参会情景照片3-5张（高清，电子版JPG格式，纸质版A4彩色或黑白打印）；
7、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会情况统计表》（仅需电子版），并于外事系统完成回国（境）报到流程。
二、博士研究生国（境）外访学材料
*出访前至少2个月递交：
1、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学资助项目申请表》；
2、国（境）外访学导师和接收单位的正式邀请信（原件或扫描件供审核，复印件留存）；
主要内容应包括受邀人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，国（境）外导师姓名，受邀人在国（境）外将要从事的研究工作，费用情况等；如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师签字确认。
3、国外导师简历（不超过2页）
内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。
4、双方导师签字确认的研修计划（不超过3页，须由双方导师签署意见并签字确认，原件或扫描件供审核，复印件留存）；
内容应包括研究内容、背景介绍、申请人国内科研准备工作概述、出国学习预期目标、科研方法、科研工作时间安排、回国后后续工作介绍等。
5、博士学位论文开题报告及评议结果（以研究生管理系统的信息为准）；
6、已公开发表的科研成果，或已获得的其他科研成果的情况证明（以上传至研究生管理系统并通过了审核的信息为准）；
7、学费/费用证明。内容包括是否收取学费，是否提供奖学金，是否收取其他费用，如注册费等。如收取学费，同时又提供资助或工作职位，则应标明具体额度。如邀请函中已有相关内容，则可不再单独提供。
8、威尼斯7026官网博士研究生无须提供英语水平证明。如果国（境）外拟访学单位提出具体语言要求（应在正式邀请函中注明或单独出具证明），应提供相应的语言证明。
*临行前递交：
应与学院及导师三方签订《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学项目资助协议书》。
（协议书范本及签署事项由学院另行通知）
*回国前准备：
1、由国（境）外导师填写《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学评估表》。
2、若延期，提交《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学延期申请表》。
3、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学总结报告书》，应全方位反映在外研究学习的经历和体会、取得的研究成果，以及访学单位本学科专业博士研究生培养可资借鉴的有效举措。总结报告书用英语撰写，字数不得少于1,000字，由国（境）内外导师签字确认。
*回国后递交：
1、前述《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学评估表》、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学总结报告书》；
2、护照首页及标有出入境日期页面（原件供审核，复印件留存）；
3、访学单位本学科博士研究生培养方案、管理规章等；
4、访学情景照片3-5张（高清，电子版JPG格式，纸质版A4彩色或黑白打印）；
5、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学费用明细表》和相关票据原件（所有票据背面须有导师及本人的签字，机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票）；
6、《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学资助申请情况统计表》（仅需电子版），并于外事系统完成回国（境）报到流程。
三、材料提交方式
纸质版
每周工作日提交到辅导员办公室：松江5441室（遇寒暑假及法定假日顺延）
电子版
发送至学院资助项目专用邮箱grants_ses@163.com，格式要求如下：
1、邮件标题须统一命名，请根据类型选择
【参会前】姓名+学号+国家/地区
【参会后】姓名+学号+国家/地区
【访学前】姓名+学号+国家/地区
【访学后】姓名+学号+国家/地区
2、电子文档须为WORD、EXCEL、PDF或JPG格式，其他格式文件请转换后提交。文档命名均为“文件类型+姓名”，如“参会资助申请表+张三”、“情况统计表+张三”。
3、所有文档打包为一个压缩包，以附件形式发送，命名方式同邮件标题。
四、上述规定自2019年3月起施行，威尼斯7026官网拥有最终解释权。相关信息咨询，请联系grants_ses@163.com。
*下载附件：
1、细则文件
威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会资助细则.docx
威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学资助实施细则_.docx
2、表格文件
（1）参会类
1.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会资助申请表》.doc
2.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会费用明细表》.docx
3.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会总结报告书》.doc
4.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网研究生国际学术会议参会资助申请情况统计表》.xls
（2）访学类
1.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学资助申请表》.doc
2.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学评估表》.doc
3.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学费用明细表》.docx
4.《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学总结报告书》.doc
5. 《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外访学资助申请情况统计表》.xls
6. 《威尼斯7026官网威尼斯7026官网博士研究生国（境）外留学延期申请表》.doc
